V souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jako "zákon") má Psychiatrická nemocnice Horní Beřkovice (dále jako "PNHoB") jako povinný subjekt mj. i povinnost určit příslušnou osobu a zavést vnitřní oznamovací systém (dále jako "VOS") k přijímání oznámení, nastavit pravidla pro způsoby oznamování, samotné nakládání s oznámením, zajištění ochrany totožnosti oznamovatele a dalších osob, ochranu informací uvedených v oznámení a komunikaci s oznamovatelem. Současně má PNHoB povinnost zajistit uveřejnění těchto informací způsobem umožňujícím dálkový přístup.
PNHoB má příslušné postupy při ochraně oznamovatelů upraveny v interním předpise: SM-PNHoB-55 - Vnitřní oznamovací systém a ochrana oznamovatelů.
Příslušná osoba v PNHoB
Příslušnou osobou pro přijímání a vyřizování oznámení je určen:
- Ing. František Záveský
- e-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
- telefon: 416 808 394
VNITŘNÍ OZNAMOVACÍ SYSTÉM PNHoB
Kdo může být oznamovatelem?
Oznamovatelem se rozumí jakákoli fyzická osoba, která učiní oznámení podle zákona, a to prostřednictvím VOS PNHoB, externího oznamovacího systému vedeného Ministerstvem spravedlnosti České republiky nebo uveřejněním, případně přímo příslušnému orgánu veřejné moci příslušnému podle jiného právního předpisu nebo přímo použitelného předpisu Evropské unie (např. policejnímu orgánu, státnímu zástupci…). Takový oznamovatel následně požívá ochrany před odvetným opatřením.
PNHoB ve smyslu § 9 odst. 2 písm. a) Zákona nevylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro ni nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) Zákona (tzn. závislou práci vykonávanou v základním pracovněprávním vztahu, službu, dobrovolnickou činnost, odbornou praxi, stáž).
Oznámení musí obsahovat tyto minimální náležitosti:
- jméno, příjmení, datum narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele (oznámení nemusí obsahovat tyto údaje, pokud bylo podáno osobou, jejíž totožnost je příslušné osobě známa),
- informace o možném protiprávním jednání, které je v působnosti ZoOZ, vč. identifikace osob, vůči kterým je oznámení směřováno,
- důkazy, na jejich základě je podáváno oznámení.
Podání oznámení
Oznamovatel podává oznámení o protiprávním jednání pomocí vnitřního oznamovacího systému výhradně příslušné osobě, a to:
- písemně (elektronicky i v listinné podobě)
- nebo ústně (osobně i telefonicky).
V případě ústního podání oznámení je oznamovatel oprávněn si sjednat s příslušnou osobou schůzku (kancelář příslušné osoby v budově „P“).
Oznamovatel podává oznámení příslušné osobě pomocí vnitřního oznamovacího systému následujícími způsoby:
- písemně – vyplněním formuláře „Oznámení o možném protiprávním jednání“ (formulář ke stažení níže), případně volnou formou, které by však mělo obsahovat minimální stanovené náležitosti, a to:
- vhozením do schránky určené pro příjem oznámení o protiprávním jednání umístěné na schodišti v budově ředitelství (budova A-1) mimo dosah bezpečnostních kamer, v pracovní dny v čase od 7:00 do 15:30 hodin,
- zasláním poštou na adresu: Ing. František Záveský, příslušná osoba dle ZoOZ, Psychiatrická nemocnice Horní Beřkovice, Podřipská 1, PSČ 411 85; takto podané písemné oznámení musí být v zalepené obálce, která musí být viditelně a čitelně označena nápisem „Oznámení – pouze k rukám Ing. Františka Záveského – NEOTEVÍRAT“,
- e-mailem na e-mailovou adresu Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.,
- telefonicky na čísle 416 808 394 nebo 774 086 863 (hovory nejsou nahrávány),
- osobně po předchozí domluvě s příslušnou osobou.
Jaké jsou lhůty pro vyřízení oznámení?
- po obdržení oznámení bude oznamovatel vyrozuměn o přijetí oznámení ve lhůtě nejpozději do 7 dní od jeho podání příslušnou osobou PNHoB; to neplatí, pokud oznamovatel výslovně požádal příslušnou osobu, aby ho o přijetí oznámení nevyrozumívala, nebo pokud je zřejmé, že vyrozuměním o přijetí oznámení by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě;
- o výsledcích šetření a posouzení oznámení příslušnou osobou PNHoB bude oznamovatel vyrozuměn do 30 dnů od potvrzení přijetí oznámení (v případech skutkově nebo právně složitých lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát);
- za den přijetí oznámení se považuje den, kdy bylo oznámení doručeno příslušné osobě PNHoB (podací razítko na obálce doručené poštou) nebo datum vyjmutí ze schránky pro příjem listinných oznámení; u e-mailových oznámení je dnem přijetí oznámení datum odeslání uvedené v záhlaví e-mailu adresovaného na e-mailovou adresu Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.; u ústního, resp. telefonického oznámení se za den přijetí oznámení považuje datum osobního jednání oznamovatele s příslušnou osobou.
Jak bude oznámení vyřizováno?
- po obdržení oznámení bude oznamovatel vyrozuměn o přijetí oznámení ve lhůtě nejpozději do 7 dní od jeho podání příslušnou osobou PNHoB; to neplatí, pokud oznamovatel výslovně požádal příslušnou osobu, aby ho o přijetí oznámení nevyrozumívala, nebo pokud je zřejmé, že vyrozuměním o přijetí oznámení by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě;
- o výsledcích šetření a posouzení oznámení příslušnou osobou PNHoB bude oznamovatel vyrozuměn do 30 dnů od potvrzení přijetí oznámení (v případech skutkově nebo právně složitých lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát);
Externí oznamovací systém
Externí oznamovací systém Ministerstva spravedlnosti České republiky nelznete na tomto odkaze.
Formulář ke stažení
